Carrières

Assistant(e) au chargé de projets

Compagnie
Statut Permanent
Endroit Québec (Québec)
Date limite

Compétences recherchées

Emploi | Adjoint(e) aux chargé(e)s de projets | Québec, Québec | SM Construction inc.

  1. Être titulaire d’un DEC en bureautique ou l’équivalent ;
  2. Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  3. Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite office et de MS Project un atout ;
  4. Connaissance de l’anglais, niveau intermédiaire, un atout ;
  5. Connaissance du domaine de la construction un atout ;
  6. Connaissance des Lois du BSDQ un atout ;
  7. Être autonome ;
  8. Être débrouillard(e) ;
  9. Avoir l’esprit d’équipe et de l’entregent ;
  10. Être reconnu(e) pour vos bonnes relations d’affaires auprès de la clientèle ;
  11. Être reconnu(e) pour vos méthodes de travail, votre rigueur et votre sens de la planification.

 

Description des tâches

Emploi | Adjoint(e) aux chargé(e)s de projets | Québec, Québec | SM Construction inc.

Fonction principale : Fournir un soutien administratif auprès des chargés de projets à travers le processus de gestion de projets, donc de la soumission jusqu’à la fermeture du projet.

  

Le (la) candidat(e) devra:

-Préparer les contrats des sous-traitants ;

-Effectuer le suivi des dessins d’atelier ;

-Préparer la documentation liée au respect des règles en santé et sécurité au travail ;

-Préparer les bons de commandes ;

-Préparer la facturation mensuelle ;

-Effectuer le suivi des locations de chantier ;

-Procéder au recouvrement des comptes occasionnellement ;

-Rédiger les procès-verbaux des réunions ;

-Assurer un suivi des rapports journaliers ;

-Classement.

 

 

Expérience requise

  • Avoir de 5 à 7 années d’expérience à titre d’adjoint(e) ;